Planlægning – en opgave, der bliver gjort nem
I dag anvender mange ofte Excel til at få overblik over opgaven med at placere den rette medarbejder med den rette kompetence og det rette udstyr til at udføre en given opgave. Denne metode er utilstrækkelig til komplekse planlægningsopaver, eftersom planlægningsopgaven ofte skal udføres her-og-nu med meget lidt indsigt i, hvad der er i vente.
WorkForce Planner er tilpasset opgaven med at planlægge arbejdet på et lager eller distributionscenter. Systemet gør det lettere at håndtere den daglige planlægning. Systemet skaber også større fleksibilitet, fordi det bliver nemmere at overskue og fordele både medarbejdere og udstyr til rette sted i rette tid. Planlægningen er baseret på de medarbejdere, der er tilknyttet afdelingen. Hvis I ikke er i stand til at bemande en position, er det nemt at bemande positionen med en medarbejdere fra en anden afdeling med ”ledig” arbejdskraft eller med timelønnede medarbejdere. Den standardiserede måde at definere kompetencer på gør dette muligt uden risici eller besvær.
WorkForce Planner reducerer administrative omkostninger samtidig med, at det forudsiger og forebygger bemandingsproblemer.
Fordele ved WorkForce Planner:
- Reducerer administration med mere effektiv planlægning og koordinering. Systemet automatiserer i høj grad planlægnings- og koordineringsprocessen og gør det muligt nemt at foretage supplerende planlægningsopgaver.
- Bedre udnyttelse af ressourcer der tager højde for personalebehov i de forskellige afdelinger på forskellige tidspunkter.
- Gør det let at etablere og publicere planer til medarbejdere og ledelse. Visualisering på alle niveauer er et væsentligt virkemiddel til at styrke den overordnede effektivitet.
- Flere personer kan planlægge samtidigt uden risiko for at tabe informationer.
WorkForce Planner hjælper jer med at holde styr på de forskellige afdelingers bemandingsbehov, tilgængelig personale med forskellige ansættelsesforhold og kompetencer, planlagt fravær, anmeldt sygeorlov og hvilket udstyr, der kræver hvilken kompetence. Systemet er integreret med virksomhedens personalesystem, hvilket fjerner muligheden for fejl forårsaget af uopdaterede data.